Почему отделы продаж теряют до 40% потенциальных клиентов на этапе первичного контакта

Почему отделы продаж теряют до 40% потенциальных клиентов на этапе первичного контакта

До 40% потенциальных клиентов пропадают ещё до того, как с ними заговорит менеджер. В этой статье разбираем, где именно бизнес теряет заявки, почему это происходит даже у опытных команд и как нейросети помогают это исправить.

Типовые потери: что происходит на самом деле

Каждая третья или даже вторая заявка, поступающая в компанию, не доходит до полноценного контакта с менеджером. По данным внутренней аналитики и исследованиям рынка, до 40% лидов теряются именно на этом этапе. Это могут быть заявки из форм обратной связи, диалоги в директе, звонки с сайта — любые обращения, которые не фиксируются в CRM или не получают своевременного ответа.

Такие потери часто остаются незамеченными. Бизнес видит снижение количества заявок и делает вывод, что лидов стало меньше. Но на деле — они есть, просто не доходят до нужного этапа. Сотрудники перегружены, нет единых правил первичной обработки, отсутствуют инструменты для отслеживания. Как итог — обращения остаются в «серой зоне», а компания теряет клиентов, даже не замечая этого.

Что игнорируют даже опытные компании

Даже сильные отделы продаж, где выстроены скрипты и контроль на этапах воронки, могут недооценивать «нулевой» этап — момент первого касания. В него входят секунды и минуты после того, как клиент оставил заявку. И именно в это время многое решается.

Менеджеры отвечают с задержкой. Через час интерес клиента может быть уже у конкурента. Иногда заявка не попадает в CRM — особенно если она пришла в соцсети или мессенджер. Нет чёткого сценария ответа — сотрудники действуют «по настроению». Эмоции клиента не отслеживаются, и он не чувствует вовлечённости.

Компании активно работают над скриптами, обучают команду, но могут не замечать, что теряют десятки обращений на самом первом этапе. Это серьёзная «брешь» в системе, которая сводит на нет усилия по конверсии.

Что игнорируют даже опытные компании

Даже сильные отделы продаж, где выстроены скрипты и контроль на этапах воронки, могут недооценивать «нулевой» этап — момент первого касания. В него входят секунды и минуты после того, как клиент оставил заявку. И именно в это время многое решается.

Менеджеры отвечают с задержкой. Через час интерес клиента может быть уже у конкурента. Иногда заявка не попадает в CRM — особенно если она пришла в соцсети или мессенджер. Нет чёткого сценария ответа — сотрудники действуют «по настроению». Эмоции клиента не отслеживаются, и он не чувствует вовлечённости.

Компании активно работают над скриптами, обучают команду, но могут не замечать, что теряют десятки обращений на самом первом этапе. Это серьёзная «брешь» в системе, которая сводит на нет усилия по конверсии.

Что помогает ускорить реакцию на заявки

Самый эффективный путь — это не надеяться только на дисциплину менеджеров, а выстроить автоматизацию. Современные CRM-системы, такие как amoCRM или Bitrix24, позволяют внедрить автоматические уведомления, приоритеты и триггеры, которые помогают не упустить ни одного лида.

Например, можно настроить автоответы в мессенджерах, распределение заявок по менеджерам с учётом их загрузки, моментальные напоминания при новых обращениях. Такие механизмы позволяют реагировать быстрее, не перегружая сотрудников.

Именно эти инструменты сокращают задержку между заявкой и первым касанием. Это влияет на конверсию куда сильнее, чем, например, доработки скриптов или обучение. Автоматизация делает процесс обработки стабильным и предсказуемым.

Как нейросети помогают увидеть картину целиком

Но даже при выстроенной автоматике важно понимать, что именно происходит в момент коммуникации: как менеджер отвечает, что говорит, насколько уверенно ведёт диалог. Здесь подключаются AI-инструменты.

Системы поведенческого анализа — такие как Renairo — не влияют напрямую на скорость ответа, но помогают улучшать качество работы уже после того, как контакт состоялся. Они отслеживают, где теряется доверие клиента, где нарушен тон, не обработано возражение или был уход от скрипта. Всё это фиксируется и подаётся в виде удобной визуализации через дашборды и отчёты.

Таким образом, AI не заменяет автоматизацию, а дополняет её. Он помогает работать не «вслепую», а понимать, как реально устроен процесс и где команда теряет клиентов уже после ответа. Это особенно важно, если бизнес хочет расти системно, а не только за счёт усилий менеджеров.

Хотите узнать, сколько клиентов вы теряете на первом касании — и что с этим делать?

Аналитик Renairo проведёт диагностику, покажет зоны роста и предложит решение под вашу задачу.